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Les types de réunions
Présentation de différents types de réunions :
Réunion flash, d'information, de concertation, de résolution de problèmes...
Leurs objectifs, conditions de réussite et limites.
Formation "Animer des réunions utiles"
Informer, mobiliser, collaborer
Cette formation donne les clés de l’animation de réunions efficaces, participatives et motivantes. Bref, utiles. Les contenus de formation et les exercices sont adaptés aux attentes et besoins des participants (ex. réunions régionales pour les DR, lancement de journée en magasin, réunion de présentation de produits, réunion de mobilisation avant une opération commerciale, réunion de fin d’année, réunion de crise, réunion de résolution de problèmes, réunion de félicitations…).
PROGRAMME
Nos programmes de formation sont donnés à titre indicatif et de base de travail. Ils sont toujours ajustés sur mesure selon les objectifs et les besoins de votre entreprise, les évolutions récentes de votre environnement, l'expertise de notre équipe de consultants-formateurs et d'éventuels apports complémentaires de nos outils d'intelligence artificielle.
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La préparation des réunions
Les objectifs, l'ordre du jour, le matériel, les invitations, la préparation personnelle.
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Les postures et rôles de l’animateur selon le type de réunion
Informateur, facilitateur, formateur, animateur, médiateur...
A définir avant chaque réunion ou séquence de réunion.
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Les supports
L’utilisation des différents supports, physiques et digitaux interactifs : leurs atouts et leurs limites.
La fin de projections Powerpoint et des tableaux Excel surchargés !
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Les réunions à distance
Organisation, matériel, cadrage webcam, partages d'écrans, préparation et paramétrage des interactions.
Règles du jeu collectives pour un déroulement performant.
Le déroulement de la réunion, sa durée maximum, les interactions, son enregistrement.
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6
Les situations complexes
Les situations atypiques ou difficiles, la gestion des imprévus : comment les gérer pour qu'une réunion ne parte pas en vrille !
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Le bilan
Elaboration d'un compte rendu (avec l'aide possible de l'IA), le plan d'action, le suivi et la réactivation.
Modalités pédagogiques
Cette formation peut être dispensée en présentiel par les formateurs Fora ou vos formateurs internes après une mise en main approfondie.
Notre méthode d'expérimentations en triades a pour avantage une participation active de 100% des participants à 100% du temps. Efficacité pédagogique garantie !
Fora propose également des solutions pédagogiques complémentaires, ou alternatives, originales : ateliers de partages d'expériences (présentiels ou distanciels), formations en grands groupes (par exemple lors d'un événement d'entreprise), formation en situation de travail, animations digitales "1 jour 1 savoir©", "1 jour 1 pratique©" ou "Défis©", entrainement en réalité virtuelle... Nous consulter.
Bénéfices de la formation
Des réunions efficaces, productives, génératrices de mobilisation et de plans d’actions pertinents.
Un gain de leadership pour les animateurs de réunions reconnus comme "pro" par leurs collaborateurs.
La fin des réunions inutiles, soporifiques ou contre productives.
Le formulaire a bien été envoyé.
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